興力工程公司：“數(shù)字財(cái)務(wù)員工”正式上崗

“太好了，我再也不用加班制作憑證了!”11月22日，江蘇興力工程管理有限公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部工作人員小湯通過(guò)RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人完成當(dāng)月所有收、退投標(biāo)保證金憑證制作。這是該軟件在省管產(chǎn)業(yè)單位首次應(yīng)用。

由于近年招標(biāo)代理業(yè)務(wù)量日益增長(zhǎng)，該公司每月需處理2000—4000筆收、退投標(biāo)保證金和收取服務(wù)費(fèi)業(yè)務(wù)。為此，該公司自8月份開(kāi)始，嘗試將RPA技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中，歷時(shí)三個(gè)月，研發(fā)出RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人并于11月正式上線應(yīng)用。

財(cái)務(wù)機(jī)器人的使用，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入、核對(duì)、制證和輸出全流程自動(dòng)化。財(cái)務(wù)人員將整理好的收、退保證金基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表導(dǎo)入設(shè)定文件夾中，一鍵啟動(dòng)后，機(jī)器人自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)，完成銀行流水?dāng)?shù)據(jù)核對(duì)和檢查工作，自動(dòng)制作收付款憑證。遇到異常數(shù)據(jù)時(shí)，財(cái)務(wù)機(jī)器人會(huì)立即統(tǒng)計(jì)并通過(guò)彈窗反饋給工作人員。每一步流程，機(jī)器人都會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的工作數(shù)據(jù)文件保存在系統(tǒng)內(nèi)，供工作人員隨時(shí)查看。

據(jù)該公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崔一楓介紹，使用財(cái)務(wù)機(jī)器人制作一張財(cái)務(wù)憑證只需2分鐘。原本部門(mén)每月需要安排1名專職人員從事的收、退保證金結(jié)算工作，全部由財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)完成。

“財(cái)務(wù)機(jī)器人相當(dāng)于一名‘數(shù)字員工’，利用人工智能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員與計(jì)算機(jī)的交互，憑證制作速度快了60%，協(xié)助、替代了財(cái)務(wù)人員處理重復(fù)低效的手工操作，并且它的前置檢查等功能也有效避免了人為失誤帶來(lái)的資金風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)了財(cái)務(wù)工作由核算向管理職能的轉(zhuǎn)變。”崔一楓說(shuō)。賈聲昊