鎮(zhèn)江為不動產(chǎn)繼承登記裝上“安全閥”

為進一步推進“放管服”改革，有效簡化群眾辦事流程，提高不動產(chǎn)登記效率，鎮(zhèn)江公證處與鎮(zhèn)江市不動產(chǎn)登記交易中心(以下簡稱“不動產(chǎn)中心”)于2020年11月正式簽訂服務協(xié)議，共同探索政府購買不動產(chǎn)繼承權公證服務新模式。記者從公證部門了解到，一年多來，鎮(zhèn)江公證處充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，筑牢“質(zhì)量”“便民”兩條主線，為群眾累計辦理專項免費繼承公證約500件，以優(yōu)質(zhì)高效的公證服務為不動產(chǎn)登記業(yè)務提質(zhì)增效，成功為不動產(chǎn)繼承登記裝上“安全閥”。

記者了解到，鎮(zhèn)江公證處專門成立了不動產(chǎn)公證服務團隊，目標明確、責任到人、實時統(tǒng)計、定時通報，確保辦證進度。對辦理流程對接、材料預審和群眾釋疑等方面做足功課，在不動產(chǎn)中心駐點協(xié)助登記人員開展業(yè)務咨詢、預審材料把關工作，將繼承業(yè)務實現(xiàn)繁簡分流，主動分擔近90%涉及轉(zhuǎn)、代繼承、繼承人數(shù)目存疑等繼承關系復雜、證明材料不全的棘手業(yè)務，加快受理流程。

我市公證部門嚴格實質(zhì)審查，在辦證前全面審查預審材料，主動核實相關人事檔案，設立核查、后勤服務團隊，與相關人事檔案保管單位溝通協(xié)調(diào)建立及時反饋機制，為批量繼承公證書的出具提供保障。一年多來累計核實檔案信息923次，核查出當事人初次虛假陳述、隱瞞被繼承人婚姻狀況、遺漏其他合法繼承人等情況97起，有效避免“假人假證假材料”，消除錯誤登記隱患。

為了更好地服務市民，公證部門延伸服務，緊扣便民主線，倡導“綠色繼承”。對預審材料中證明材料欠缺問題，公證人員靈活運用在線共享方式進行核驗，通過預審信息和申請人提供線索雙管齊下為群眾提供代查服務，積極推行告知承諾制有效簡化繼承手續(xù);確須當事人自行補充的材料，由公證員及時告知取得途徑并做好釋疑與指引，讓當事人少跑路的同時實現(xiàn)辦證效率大提速。公證員強化責任擔當，“疑難雜證”不推諉，有效處理歷史遺留問題房產(chǎn)、法院宣告死亡人遺產(chǎn)繼承等特殊案例30余起，并向不符合辦證條件的群眾充分做好釋法說理工作。

一年多來，公證部門推行“個性服務”，為年老體衰、身體確有不便的特殊困難當事人提供上門服務，為異地工作生活等有特殊需求的當事人提供“延時服務”“預約服務”及“休息日辦證服務”，增強群眾的辦證體驗。以“辦證顧問”模式給予“證中指導”，公證員主動提供聯(lián)系方式，方便申請人及時溝通、隨時解答問題，同步開展普法宣傳工作，對于群眾所關心的其他公證業(yè)務和家事法律問題提供專業(yè)指引，取得了良好的社會效果。

鎮(zhèn)江公證處主任張曉淑表示，鎮(zhèn)江公證處將著力推進合作深入化，進一步加強業(yè)務交流，加快形成統(tǒng)一規(guī)范的全流程合作服務方案，并逐步探索“公證+不動產(chǎn)”在線核驗建設，在保障信息安全的前提下打破數(shù)據(jù)壁壘，推動信息共享互認和業(yè)務流程再造，從而對現(xiàn)有繼承業(yè)務模式優(yōu)化升級，真正實現(xiàn)“減證便民”。 (肖曉 張曉婷 沈湘?zhèn)?